總則：為加強企業項目部印章雕刻、印章保管、印章使用、印章收回、印章銷毀進行規范管理，從源頭上預防項目部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制訂本辦法。項目專用章雕刻人、項目專用章保管負責人等，必須按此管理規定妥善使用與保管項目部印章。 第1條：項目專用章雕刻由工程部申請，分管領導簽字確認，辦公室承辦。 第2條：項目部領取公章時應出具領條，并向財務部繳納保證金五百元，待該項目竣工交回公章時憑收據予以返還。 第3條：項目專用章必須在項目竣工驗收一個月內交還辦公室，逾期不交的，公司將登報聲明作廢，其費用從保證金中扣除。 第4條：項目部專用章只限在本項目工程建設中上報工程資料使用，不得在其他合同、收發材料、協議上加蓋項目部專用章。 第5條：項目專用章由公司派駐的工程技術人員保管，特殊情況下經分管經理批準后由項目負責人專人保管。 第6條：項目專用章因不慎丟失的要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。 第7條：違反本規定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目專用章，構成違法犯罪的報請公安部門處理。 1、項目專用章用于非項目工程資料使用的； 2、利用項目專用章從事詐騙等非法經營活動的； 3、未經批準擅自刊刻項目部專用章啟用的； 第8條 項目專用章保管人員是項目部公章管理使用的誠印責任人，因管理使用不當引起的經濟糾紛由保管人員人員承擔全部責任。
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  作者：廣州刻章備案專員 曾 秋 |
